【勤怠管理システム】

SaaSのサービスは幅広く、業務の効率化が図れるものがたくさんあります。そのなかの一つである勤怠管理システムは、社員の勤怠実績を確実に把握できるツールとしてあらゆる企業に導入されているシステムです。以前は紙面タイプのタイムカードで打刻することが主流でしたが、時代の流れとともに勤怠管理システムを導入する企業が増え続けています。

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導入メリット

働き方改革が叫ばれている昨今、勤怠管理システムの導入はたいへん理に適ったシステムです。勤怠管理システムを導入するメリットの一つに、労働時間を正確に把握できることが挙げられます。紙のタイムカードが主流だった頃に人事や総務を悩ませていたのが、他人による代替打刻だったといわれています。しかし、勤怠管理システムを導入することでこうした不正行為を防止でき、従業員個々の働き方を正当に評価できるようになりました。勤怠管理システムは、蓄積されたデータを一括で確認できることもメリットです。全従業員分を一つずつ正確に確認できるため、もしも長時間労働や休みがちな従業員がいた場合は個別のケアがしやすくなります。このほか、従業員一人ひとりのデータを一括確認できることから、給与計算の効率化が図れることも大きなメリットです。SaaSのサービスの一つである勤怠管理システムは、人事や総務を含め、全従業員の快適性につながっているといえます。また、勤怠管理システムはPCやスマホなどさまざまなツールで利用可能なため、幅広い職種に対応できるメリットもあります。たとえば直行直帰することがある営業職なども、場所を選ばず出退勤の打刻ができるため重宝されています。

勤怠管理システムの例

SaaS型の勤怠管理システムは、さまざまなサービスがリリースされています。それぞれに特徴があるため、企業のニーズに応じたサービスを選びやすくなっています。「WiMS／SaaS勤務管理システム」は、SaaSのサービスのなかでも代表的な勤怠管理システムの一つです。勤務管理や人事考課、経費精算、人事諸届申請、稟議申請勤などさまざまな機能が備わっており、怠情報の管理の効率化はもちろんのこと、コンプライアンスの強化など幅広くカバーしています。従業員数100名～に対応しているシステムです。「勤怠管理システムタイムバリュー」も、SaaS型の勤怠管理システムです。初期契約費が必要ないため、初期費用をかけずにサービスを利用したい企業にも向いています。初期設定をサポートしてくれるサービスもあり、導入後スムーズに利用をスタートできるのがメリットです。「勤怠管理システムジョブカン」は、多くの企業への導入実績を持つ勤怠管理システムです。特徴は、なんといっても搭載機能の幅広さ。出退勤の管理をはじめ、出勤簿や休暇申請、工数管理など、さまざまな機能を備えています。